تحدد الجهات التعليمية المختصة ضوابط التحويل بين المعاهد الأزهرية ومدارس وزارة التربية والتعليم للعام الدراسي 2026-2027، بما يضمن انتقال الطلاب وفق قواعد واضحة تراعي السن والكثافة الدراسية وحالة الطالب التعليمية، إلى جانب استيفاء الشروط الخاصة بكل جهة تعليمية قبل الموافقة النهائية على طلب التحويل.
وتشمل قواعد التحويل إلى المعاهد الأزهرية ضرورة اجتياز الطالب اختبار حفظ القرآن الكريم بنسبة لا تقل عن 75% من المقرر المناسب للصف الدراسي الذي ينتقل إليه، كما يشترط في حالة التحويل إلى المعاهد الأزهرية النموذجية أو الخاصة اجتياز اختبار اللغة الأجنبية المقررة وفق المستوى المطلوب. وتخضع الموافقة كذلك لوجود أماكن شاغرة وعدم تجاوز الكثافة المقررة بالمعهد.
أما الطلاب الراغبون في الانتقال من المعاهد الأزهرية إلى مدارس التربية والتعليم، وبصفة خاصة المدارس الرسمية للغات والمدارس الخاصة، فيتعين عليهم استيفاء متطلبات المستوى الدراسي للصف المحول إليه، ومن بينها النجاح في اللغة الأجنبية الأولى والرياضيات بالمستوى المقرر. كما تراعى ضوابط السن، بحيث يكون سن الطالب مناسباً لأقرانه في الصف الدراسي الذي سيتم التحويل إليه، إلى جانب توافر الأماكن الشاغرة بالمدرسة.
وتحظر ضوابط التحويل الانتقال في عدد من الصفوف والمراحل الدراسية، حيث لا يسمح بالتحويل في مرحلة رياض الأطفال، وكذلك الصف الأول الابتدائي، ومرحلة التعليم الثانوي، سواء في التعليم العام أو التعليم الأزهري، وفق القواعد المنظمة للتحويل بين الجهتين. كما ترتبط إمكانية التحويل بحالة الطالب من حيث النجاح أو الرسوب والتدرج الدراسي الذي تحدده البيانات الرسمية الصادرة من المدرسة أو المعهد.
وتتطلب إجراءات التحويل تقديم مجموعة من المستندات الرسمية، في مقدمتها استمارة طلب التحويل المعتمدة، وبيان حالة دراسية موضحاً به التدرج الدراسي للطالب وحالته من حيث النجاح أو الرسوب، بالإضافة إلى صورة شهادة الميلاد أو مستخرج رسمي منها. وقد يطلب كذلك تقديم ما يثبت محل إقامة ولي الأمر، إلى جانب الحصول على الموافقات اللازمة من الجهة التعليمية التي ينتقل منها الطالب والجهة التي يرغب في الالتحاق بها.
وتبدأ إجراءات التحويل عادة بتوجه ولي الأمر إلى المدرسة أو المعهد المقيد به الطالب للحصول على استمارة التحويل المخصصة، ثم تقديم الطلب والمستندات المطلوبة إلى الجهة المراد الانتقال إليها للحصول على الموافقة المبدئية، وذلك بعد التأكد من توافر الأماكن وعدم وجود مانع يتعلق بالسن أو الصف الدراسي.
وبعد الموافقة المبدئية، تستكمل الجهات المختصة إجراءات المراجعة واعتماد الطلب من الإدارات التعليمية أو المناطق الأزهرية بحسب اتجاه التحويل، مع ضرورة استيفاء الاختبارات المطلوبة للطلاب في الحالات التي تستلزم ذلك. وفي المرحلة الأخيرة يتم تسليم الملف إلى الجهة الجديدة بعد إتمام الموافقات الرسمية وإخلاء طرف الطالب وبطي قيده من المدرسة أو المعهد السابق.
وتستهدف هذه الضوابط تنظيم حركة انتقال الطلاب بين التعليم الأزهري والتعليم العام، وتحقيق التوازن بين رغبات أولياء الأمور والإمكانات المتاحة داخل المدارس والمعاهد، مع الحفاظ على المستوى الدراسي للطلاب وضمان التحاق كل طالب بالصف المناسب لسنه ومستواه التعليمي.
