تعتزم غرفة شركات السياحة توفير شاتل باص يوميًا لنقل مندوبي الشركات من منطقة التحرير إلى التجمع الخامس، وذلك لتسليم إخطارات تحركات المجموعات السياحية يدويًا، يأتي هذا الإجراء نتيجة لعدم تفعيل الإخطارات الإلكترونية حتى الآن.
وتلقت الغرفة خطابًا من وزارة السياحة أفاد بأن منظومة الإخطارات الإلكترونية مازالت تحت التجربة ولم يتم تفعيلها بعد، وبالتالي، يجب على الشركات تقديم الإخطار الورقي إلى مقر قطاع شرطة السياحة والآثار في التجمع الأول بينما يتم تجربة المنظومة الإلكترونية.
وتشير الغرفة إلى أن هناك بعض الشركات لم تلتزم بتقديم الإخطارات اليدوية عن تحركات عملائها واكتفت بالإخطار الإلكتروني الذي لم يتم تفعيله بعد. ولذا، تهيب الغرفة بجميع الشركات بضرورة الالتزام بتقديم الإخطارات الورقية حتى يتم تفعيل المنظومة الإلكترونية.
وتقدم الغرفة دعمًا للشركات السياحية وتسهيلًا لهم، وتقليل العبء المالي في هذه الفترة الصعبة، من خلال توفير شاتل باص خاص بالغرفة لنقل مندوبي الشركات السياحية إلى مقر شرطة السياحة يوميًا، ويتطلب الأمر وجود كارنية الغرفة مع مندوب الشركة وتسليم صورة الكارنية لسائق الباص.
ويشترط أن يركب مندوب واحد فقط عن كل شركة، ويتحرك الباص يوميًا من ميدان عبد المنعم رياض ذهابًا وإيابًا ونوهت الغرفة، لضرورة التزام الشركات ايضاً بالإخطار عن البرامج السياحية من خلال موقع الوزارة http://trans.hajj.gov.eg حيث يتم الدخول بإسم المستخدم وكلمة المرور للشركة والضغط على أيقونة البرامج السياحية، ويوضع كافة بيانات المجموعة السياحية والبرنامج المخطط لهم والمتفق عليه، مع أية تغييرات قد تطرأ على البرنامج