يُعد تسجيل الوحدات السكنية بمصلحة الشهر العقاري والتوثيق إجراءً جوهريًا لضمان إثبات الملكية قانونيًا، وحماية حقوق المالك من أي نزاعات مستقبلية.
كما يُكسب التسجيل العقد صفة الرسمية، فيُعتمد قانونيًا لدى الدولة، مما يُمكِّن المشتري من التصرف في العقار سواء بالبيع أو الرهن أو التوريث.
تطوير منظومة التسجيل العقاري
في إطار خطة وزارة العدل لتيسير إجراءات تسجيل العقارات، تم تحديث منظومة الشهر العقاري من خلال تبسيط الإجراءات، وإتاحة خدمات إلكترونية عبر منصة “مصر الرقمية” بهدف تقليل التكدس وتسريع عملية التسجيل.
المستندات المطلوبة لتسجيل وحدة سكنية في الشهر العقاري
- عقد ملكية البائع (سواء عقد مسجل، أو عقد بصحة توقيع، أو حكم بصحة ونفاذ).
- تسلسل الملكية في حال عدم وجود عقد مسجل، يجب تقديم سلسلة الملكية حتى آخر مالك مسجل.
- بطاقات الرقم القومي للطرفين (البائع والمشتري) وصور منها.
- إيصال مرافق حديث (كهرباء، مياه، أو غاز) لإثبات عنوان الوحدة.
- شهادة من الضرائب العقارية بقيمة العقار وما يُفيد بسداد الضريبة العقارية (إن وُجدت).
- رسم كروكي معتمد من الجهة الهندسية المختصة أو الحي التابع له العقار.
- موافقات الجهات المختصة في حال كان العقار يقع في منطقة تستوجب موافقات خاصة (مثل المدن الجديدة أو بعض المناطق العسكرية).
خطوات التسجيل اليدوي في الشهر العقاري
- التوجه إلى مكتب الشهر العقاري التابع له موقع العقار، وتقديم الطلب.
- فتح ملف تسجيل والحصول على رقم تسلسلي للطلب.
- تقدير الرسوم المبدئية وفقًا لقيمة العقار.
- إجراء معاينة ميدانية من موظفي الشهر العقاري أو مصلحة المساحة لتحديد موقع وحدود العقار.
- سداد الرسوم المطلوبة، والتي تشمل رسوم التسجيل والمساحة وأي أتعاب أخرى.
- تحرير مشروع العقد النهائي بحضور البائع والمشتري أو من ينوب عنهم رسميًا.
- تسجيل العقد في الدفاتر الرسمية، واستلام نسخة رسمية مختومة بخاتم الدولة.
خطوات التسجيل الإلكتروني عبر بوابة مصر الرقمية
- إنشاء حساب على بوابة مصر الرقمية باستخدام الرقم القومي ورقم الهاتف.
- اختيار خدمة الشهر العقاري من قسم “الشهر العقاري والتوثيق”، ثم الضغط على “تسجيل شقة أو عقار”.
- إدخال البيانات الأساسية الخاصة بالبائع، المشتري، والعقار (العنوان، المساحة، الدور، رقم الوحدة).
- رفع المستندات المطلوبة بصيغة PDF، والتي تشمل:
- عقد الملكية أو سند الحيازة.
- صور بطاقات الرقم القومي.
- إيصال مرافق حديث.
- أي مستندات إضافية يطلبها النظام بحسب كل حالة.
- تحديد موعد للمعاينة الميدانية بواسطة موظفي الشهر العقاري.
- سداد الرسوم المبدئية إلكترونيًا عبر بطاقات الدفع أو المحافظ الإلكترونية.
- الحصول على رقم الطلب لمتابعة الحالة إلكترونيًا.
- متابعة الطلب إلكترونيًا حتى يتم تحديد موعد التوجه إلى المكتب.
- إتمام إجراءات التوثيق بالحضور الشخصي لتوقيع العقد النهائي وتسجيله رسميًا.
ويستلزم حجز الموعد الإلكتروني والذي أصبح إجباريًا في بعض مكاتب الشهر العقاري، ولا يُقبل التقديم الورقي مباشرة بدون حجز مسبق.
