أكدت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني أنه لا يتم تطبيق أي استثناءات في سن المتقدمين أو كثافة الفصول في المدارس المصرية اليابانية، وذلك وفقاً للقواعد المعمول بها والقرار الوزاري المنظم للقبول في هذه المدارس. وأوضحت الوزارة أن القرار الوزاري رقم 171 لسنة 2019، الذي ينظم قواعد القبول بالمدارس المصرية اليابانية، يمنع قبول الطلاب فوق الكثافة المقررة في الفصول.
وأشارت الوزارة إلى أنه في حال وجود أكثر من مدرسة في نفس النطاق الجغرافي، يتم التقدم لجميع المدارس في نفس المنطقة، وتُحدد وحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية التسكين بناءً على القواعد المعمول بها وخطة الكثافة الطلابية الداخلية. كما أكدت الوزارة أنه لا يجوز لولي الأمر الاعتراض على ذلك، وأنه لا يسمح بالنقل بين المدارس في نفس النطاق تحت أي مسمى.
وشددت الوزارة على أنه بعد قبول التلميذ في المدرسة المختارة، لا يمكنه التحويل إلى مدرسة أخرى يابانية، وفي حال التقدم بطلب للتحويل سيتم رفضه بشكل نهائي. كما يحق لولي الأمر التقدم إلى مدرسة يابانية أخرى فقط بعد انتهاء العام الدراسي الأول، وذلك عبر منصة التقديم، شريطة توفر مكان شاغر في المدرسة الجديدة واتباع الإجراءات المتبعة.
من جهة أخرى، أعلنت الوزارة عن فتح باب التقديم للالتحاق بالمدارس المصرية اليابانية للعام الدراسي 2025/2026، بدءاً من الخميس 26 ديسمبر 2024، ولمدة 30 يوماً. وسيتم التقديم إلكترونياً لمرحلة رياض الأطفال (مستوى أول KG1)، كما سيتم الإعلان عن شروط التقديم عبر الموقع الإلكتروني الخاص بالمدارس.
كما سيتم فتح باب التقديم للمستوى الثاني لرياض الأطفال (KG2) حتى الصف الثاني الابتدائي في بعض المدارس التي تتوفر بها أماكن شاغرة. وتجدر الإشارة إلى أن إجمالي عدد المدارس المصرية اليابانية هو 58 مدرسة في 26 محافظة، وتدرس المنهج المصري الجديد باللغة الإنجليزية بالإضافة إلى الأنشطة التوكاتسو اليابانية التي تركز على تنمية شخصية الطفل.